Jere Kondisyon Finansye Sibvansyon Ou a
Paj sa a te devlope pou Moun ki Resevwa Gwo Sibvansyon nan yon pwen aksè CEPF. Si ou se yon R2C2, yon SGP oswa yon moun ki resevwa yon ti sibvansyon, sonje ke gen kondisyon diferan oswa adisyonèl ki ka aplike pou kalite sibvansyon ou an. Tanpri kontakte Manadjè Sibvansyon ou oswa Ekip Aplikasyon Rejyonal la pou plis konsèy.
Si ou se yon sibvansyon CEPF, etap ki pi enpòtan nan prepare pou jere kondisyon finansye ki gen rapò ak pwojè ou a se revize akò sibvansyon ou a. (Si ou se yon aplikan, ou ka revize la vèsyon modèl akò aTanpri sonje yo ka ajoute lòt kloz nan akò w la, selon donatè k ap finanse pwojè w la.)
Nan Dokiman Dokiman 1 nan akò w la, w ap jwenn aktivite pwojè a ak bidjè CEPF la apwouve. Fon CEPF yo ka sèlman itilize pou aktivite ak dimansyon pwojè ki apwouve yo.
Anba a w ap jwenn plis enfòmasyon ak resous pou ede w navige nan kondisyon CEPF yo. Lè w prepare kounye a pou jan w ap òganize dokiman sipò w yo ap ede w alontèm!
- Modèl pou rapò ou ka bezwen soumèt
- Konsèy sou pwosedi akizisyon yo
- Ki sa ou bezwen konnen sou sou-kontra ak sou-sibvansyon
- Kesyon yo poze souvan
Nou konnen sa ka sanble anpil, men pa panike. Nou la pou ede w! Manadjè Sibvansyon ou an toujou disponib pou reponn kesyon ou yo.
Kou Fòmasyon sou entènèt
CEPF la devlope videyo pou ede moun k ap resevwa sibvansyon yo konprann egzijans finansye sibvansyon yo a. Nenpòt moun nan òganizasyon w lan ki enplike nan jesyon finansye sibvansyon an ak/oswa nan aplikasyon aktivite pwojè ki finanse pa CEPF la ta dwe gade videyo yo ki aksesib sou YouTube atravè lyen ki anba yo.
Seri Videyo oryantasyon pou moun ki resevwa sibvansyon yo
Nou ankouraje w pou w revize videyo sa yo pandan tout peryòd sibvansyon w lan si w gen kesyon espesifik sou yon sijè. Si ou pa ka jwenn repons pou kesyon ou a, tanpri kontakte manadjè sibvansyon ou a.
Modèl Rapò Finansye
Modèl pou rapò komen ak swivi depans yo disponib anba a. Si òganizasyon w lan deja gen pwosedi ak egzijans dokimantasyon an plas, ou ka kontinye itilize yo, depi yo gen ladan enfòmasyon ki nesesè yo.
Rapò Detaye Tranzaksyon yo
Yon rapò tranzaksyon detaye—ke yo rele tou yon rapò tranzaksyon nan liv jeneral—se yon fichye Excel ki swiv depans ki fèt pou pwojè CEPF ou a pou peryòd rapò espesifik la. Li sipòte rapò finansye ou pral soumèt atravè ConservationGrants yo lè li bay detay sou chak depans ki te fèt pandan peryòd rapò a.
Si sa nesesè pou sibvansyon w lan, ou dwe soumèt rapò detaye sou tranzaksyon an an menm tan ak rapò finansye a. Ou ka jwenn kalandriye rapò pou sibvansyon w lan nan seksyon "Rapò" Akò Sibvansyon w lan.
Si òganizasyon w lan gen yon sistèm kontablite otomatik, w ap jenere rapò a atravè sistèm sa a. Swiv enfòmasyon yo manyèlman se amann, tou.
Si w ap itilize yon sistèm kontablite otomatik oswa manyèl, rapò a ta dwe soumèt nan yon calcul Excel. Chak tranzaksyon ta dwe gen ladan sa ki annapre yo:
- Dat fakti
- Dat peman an (ki ta dwe nan peryòd rapò a anba revizyon an)
- Kategori depans prensipal CEPF (yo jwenn nan rapò finansye sou entènèt ou a)
- Benefisyè
- Deskripsyon nan depans la
- Pousantaj echanj itilize (si ou pa jere pwojè ou an dola ameriken)
- Kantite lajan nan USD
CEPF konsidere dat peman an kòm dat lajan an te kite kont ou an. Li posib pou dat peman pou yon depans tonbe nan trimès ki vin apre a pou yon depans nan trimès aktyèl la. Tanpri toujou swiv dat peman an lè w ap soumèt rapò yo pou w ka konprann ki trimès pou w rapòte.
Si itil, ou ka chwazi pou itilize youn nan modèl CEPF ki anba yo.
Fòm Dispozisyon Aval yo
Fèy travay
Dapre akò sibvansyon CEPF ou a, ou gen obligasyon pou w swiv tan aktyèl anplwaye nan òganizasyon w lan pase ap travay sou sibvansyon CEPF la. Estimasyon tan, oswa chaj tan anplwaye yo ki baze sou bidjè, yo p ap apwouve. Si gen manm estaf k ap travay sou pwojè CEPF a tan pasyèl, fichye tan yo ta dwe genyen tout lòt donatè pwojè yo ap travay pou yo tou.
Anba la a gen modèl, ke ou lib pou itilize oswa modifye. Ou kapab itilize pwòp fòm ou tou, depi li gen menm enfòmasyon yo.
- Angle, Egzanp 1 (Excel - 415 KB)
- Angle, Egzanp 2 (Excel - 48 KB)
- Angle, Egzanp 3 (Excel - 247 KB)
- Angle, Egzanp 4 (Excel - 50 KB)
- Franse, Egzanp 1 (Excel - 22 KB)
- Panyòl, Egzanp 1 (Excel - 16 KB)
Liv Jounal Veyikil la
Yo itilize jounal machin yo pou swiv itilizasyon gaz ak antretyen yon machin ki itilize pou sibvansyon CEPF la. Jounal machin yo bezwen genyen ladan yo:
- Dat vwayaj
- Kote yo kòmanse ak fini
- Kòmanse epi fini lekti odomèt la
- Distans vwayaje
- Rezon pou vwayaj la
- Siyati vwayajè a
- Non chofè a
Anba a gen twa modèl, ke ou akeyi yo itilize oswa modifye. Ou ka sèvi ak pwòp fòm ou tou, depi li genyen menm enfòmasyon an.
- Angle, Egzanp 1 (Excel - 18 KB)
- Angle, Egzanp 2 (Excel - 18 KB)
Si ou gen nenpòt kesyon sou modèl ki deja egziste ke òganizasyon ou an ta ka vle itilize oswa adapte pou pwojè CEPF la, tanpri pataje yo ak Manadjè Sibvansyon ou anvan ou itilize yo.
Sou-Kontra ak Sou-Sibvansyon
Tèm Desann
Si ou gen sou-kontra (sa vle di, konsiltasyon) ak/oswa sou-sibvansyon nan bidjè ou, w ap bezwen antre nan yon akò legalman obligatwa ak moun sa a oswa òganizasyon. Sou-kontraktè yo ak sub-bénéficiaires yo oblije respekte menm tèm ak kondisyon yo defini nan akò sibvansyon CEPF la.
Akò sa yo dwe gen ladan yo kondisyon pou finanse CEPF la, deklarasyon entegrite a (pou sibvansyon AFD yo) ak kòd konduit la. Ou ka jwenn kloz sa yo nan Akò Sibvansyon ou an. Tanpri kontakte Manadjè Sibvansyon ou an pou jwenn yon kopi kloz ki nesesè yo.
Depistaj sekirite
Anvan yo bay nenpòt sub-sibvansyon oswa sou-kontra ki sèvi ak lajan CEPF, moun ki resevwa sibvansyon yo dwe tcheke sou-sibvansyon yo ak founisè sèvis yo epi sove rezilta tès depistaj yo kòm yon pati nan dokiman sipò sibvansyon an. Omwen, moun ki resevwa sibvansyon CEPF yo dwe verifye idantite legal sub-sibvansyon yo ak founisè sèvis yo epi tcheke non verifye sa yo, ki gen ladan non manm kò gouvène respektif yo ak nenpòt anplwaye pwojè yo, kont tout lis sa yo:
- Depatman Trezò Ameriken an – Lis Moun ki Deziyen Espesyalman ak Moun ki Bloke (SDN).
- Lis Konsolide Konsèy Sekirite Nasyonzini
- Lis Sanksyon Inyon Ewopeyen an
- Ministè Ekonomi an Frans
Règleman akizisyon
Anvan ou achte nenpòt machandiz oswa sèvis ak fon CEPF yo, revize Akò Sibvansyon ou an avèk atansyon. Peye anpil atansyon sou Seksyon "Itilizasyon Fon ak Resous" ak "Akizisyon Machandiz ak Sèvis" ansanm ak Dokiman Atachman 2 (politik akizisyon an).
Yon fwa ou fin familyarize w ak politik akizisyon an, revize bidjè pwopozisyon w lan epi idantifye avèk ekip ou a tout depans sèvis oswa ekipman ki egal oswa plis pase US$10,000. Si yo pa apwouve pandan faz pwopozisyon an, oswa si yo konnen non yo anvan kontra a, y ap bezwen apwobasyon, kidonk planifye ase tan pou swiv pwosedi akizisyon ki apwopriye yo.
Pou konsèy etap pa etap sou akizisyon, nou rekòmande ou itilize direktiv akizisyon pou machandiz oswa sèvis, ki gen ladann modèl, anba a, ke ou ka adapte ak itilize.
Byen ak Sèvis
Gid akizisyon
- Anglè (Excel - 23 KB)
- franse (Excel - 31 KB)
- indonesian (Excel - 23 KB)
- Pòtigè (Excel - 31 KB)
- Ris (Excel - 29 KB)
- Panyòl (Excel - 23 KB)
Deklarasyon Entegrite AFD
- Anglè (Pawòl - 31 KB)
- franse (PDF - 146 KB)
- Pòtigè (Pawòl - 33 KB)
- Ris (Pawòl - 29 KB)
- Panyòl (Pawòl - 28 KB)
Bid Comparaison Matrice
- Anglè (Excel - 20 KB)
- franse (Excel - 20 KB)
- indonesian (Excel - 20 KB)
- Pòtigè (Excel - 20 KB)
- Ris (Excel 12 KB)
- Panyòl (Excel - 12 KB)
Achte Lòd
- Anglè (Pawòl - 474 KB)
- franse (Pawòl - 27 KB)
- indonesian (Pawòl - 18 KB)
- Pòtigè (Pawòl - 26 KB)
- Ris (Pawòl - 18 KB)
- Panyòl (Pawòl - 17 KB)
Demann pou dvi
- Anglè (Pawòl - 48 KB)
- franse (Pawòl - 36 KB)
- indonesian (Pawòl - 35 KB)
- Pòtigè (Pawòl - 35 KB)
- Ris (Excel - 27 KB)
- Panyòl (Excel - 25 KB)
Demann pou pwopozisyon
- Anglè (Pawòl - 90 KB)
- franse (Pawòl - 64 KB)
- indonesian (Pawòl - 66 KB)
- Pòtigè (Pawòl - 63 KB)
- Ris (Pawòl - 54 KB)
- Panyòl (Pawòl - 52 KB)
Si pwosesis akizisyon an pa fèt byen, CEPF ka pa apwouve depans ou yo. Se poutèt sa, tanpri kontakte Manadjè Sibvansyon ou a pou ede ou, anvan ou kòmanse pwosesis la. Ou kapab tou gade dyagram ki anba yo.
- Pwosesis akizisyon pou ekipman, angle (PDF - 73 KB)
- Pwosesis akizisyon pou sèvis, angle (PDF - 118 KB)
Modèl jistifikasyon sèl-sous
Acha machandiz ak sèvis ki egal oswa ki depase US $ 10,000 dwe pase nan yon pwosesis òf (eksplike pi wo a). Sepandan, nan kèk ka eksepsyonèl, acha sa yo ka sèl sous. Nan ka ki ra kote yon pwosesis konpetitif pa posib, depans ou a dwe apwouve alekri pa CEPF anvan ou achte. W ap bezwen soumèt yon jistifikasyon bay CEPF pou seleksyon sèl sous la lè l sèvi avèk modèl ki anba a.
Tanpri sonje ke si w pa jwenn apwobasyon alekri anvan ou achte yon byen oswa yon sèvis sou baz seleksyon yon sèl sous, sa pral lakòz yon deklarasyon dezavwa.
- Anglè (Pawòl - 48 KB)
- franse (Pawòl - 35 KB)
- indonesian (Pawòl - 35 KB)
- Pòtigè (Pawòl - 35 KB)
- Ris (Excel - 27 KB)
- Panyòl (Excel - 25 KB)
Modèl Odit Pwojè
- Anglè (Pawòl - 35 KB)
Kesyon moun poze souvan
akizisyon
Èske nou bezwen ale ak pi bon mache nan twa òf yo, oswa èske nou ka bay jistifikasyon ki baze sou lòt faktè?
CEPF espere ou chwazi pi bon òf la an tèm de bon jan kalite ak pri; li pa nesesèman bezwen pi bon mache a. Nou fè jijman ou konfyans. Tanpri kenbe jistifikasyon desizyon ou an nan dosye a.
Èske li ase pou mande twa pri quotes, oswa èske mwen bezwen jwenn twa pri quotes?
Ou bezwen jwenn omwen twa pri quotes. Nou sijere ke ou mande omwen senk pou asire ou jwenn minimòm obligatwa twa sitasyon enpòtan.
Mwen ta renmen siyen plis pase yon akò konsiltasyon anba menm sibvansyon CEPF ak menm konsiltan an. Èske sa pèmèt?
Wi, sepandan, devwa a, dimansyon travay la ak peryòd pèfòmans pa dwe sipèpoze.
Kòm yon swivi nan kesyon ki anwo a, si mwen siyen plis pase yon kontra ak menm konsiltan an anba yon sibvansyon CEPF epi chak kontra se mwens pase 10,000 dola ameriken.-men kantite total konbine pou konsiltan an egal oswa pi gran pase 10,000 dola ameriken-kisa mwen bezwen fè?
Nan sitiyasyon sa a, w ap bezwen jwenn omwen twa devis pou sèvis yo mande anvan ou antre nan yon akò legalman obligatwa ak konsiltan ou chwazi a. Sa ka konstitye yon kontinyasyon travay kote yon sèl sous ta otorize. Tanpri kontakte Manadjè Sibvansyon ou a pou plis konsèy.
Rapòte
Èske mwen pral resevwa yon repons nan men CEPF ke yo te soumèt rapò mwen an (anplis repons otomatize Conservation Grants)?
Ou pral sèlman resevwa yon konfimasyon otomatik. Manadjè Sibvansyon ou ak/oswa Direktè Sibvansyon ou ap kontakte ou si yo bezwen plis enfòmasyon oswa revizyon.
Èske mwen ka retounen nan rapò yo soumèt epi ranje yo si peryòd rapò a te pase?
Non. Tanpri toujou ranje yon rapò ki sot pase a lè w mete koreksyon an oswa klarifikasyon nan rapò aktyèl la. Yon fwa yo apwouve yon rapò, li fèmen pou koreksyon.
Èske gen nenpòt fòma espesyal pou rapò (finansye ak pèfòmans)?
Wi, rapò sou gwo sibvansyon fèt atravè ConservationGrants. Yon fwa sibvansyon ou a aktif, w ap kapab jwenn aksè nan orè rapò w la atravè menm enfòmasyon pou konekte w ke w te itilize pou devlope pwopozisyon pwojè w la.
Rapò finansye
Kouman pou mwen mande yon peman?
Pou premye peman ou an, CEPF ap libere montan ki defini nan akò sibvansyon ou an nan seksyon ki rele "peman" an lè li resevwa akò sibvansyon kontre-siyen ou an. Peman ki vin apre yo ap fèt dapre seksyon "peman" akò sibvansyon an lè l sèvi avèk bwat depans prevwa ki nan rapò finansye ou an.
Kouman yo kalkile peman mwen an?
Nan chak rapò finansye ou yo, gen yon kaz "depans prevwa" pou antre kantite lajan ou estime ou pral depanse nan pwochen mwa yo. Moun ki resevwa sibvansyon ki oblije rapòte chak twa mwa ta dwe estime depans pou senk mwa kap vini yo; moun ki gen rapò chak mwa ta dwe estime pou twa mwa. Avèk enfòmasyon sa a, sistèm nan ap kalkile peman ou an dapre sa ou te kominike avèk nou ke ou bezwen ansanm ak kantite lajan ou toujou genyen nan kont labank ou (Depans Prevwa-Lajan Kach an Men=Montan Peman Sijere). CEPF rezève dwa pou diminye kantite lajan sa a anvan yo libere peman an.
Èske CEPF bezwen wè orijinal tout resi yo?
Toujou kenbe orijinal yo nan dosye, men ou pa bezwen voye yo bay CEPF ak rapò ou yo sof si akò sibvansyon ou an oswa Manadjè Sibvansyon ou an egzije sa. Si yo mande oswa yo egzije resi, kopi yo akseptab. Orijinal yo ta dwe disponib pou CEPF pandan vizit sou sit oswa odit. Si yo mande oswa yo egzije resi, kopi yo akseptab. Orijinal yo ta dwe disponib pou CEPF pandan vizit sou sit oswa odit.
Kijan mwen ta dwe jere to dechanj sou depans sibvansyon CEPF mwen an?
Nou sijere pou w itilize menm pousantaj dechanj ou te resevwa dènye peman an. Ou ka swiv règleman òganizasyon w lan tou konsènan tretman to dechanj yo, depi metòd ou itilize a rete konsistan pandan tout peryòd sibvansyon w lan epi pou w chanje lajan nan pi bon pousantaj ki disponib nan lwa ak règleman ki aplikab yo otorize.
Èske mwen ka transfere lajan ant liy bidjè (egzanp, mèb nan ekipman) ak nan liy bidjè (egzanp, vòl nan aranjman)?
Ou kapab transfere lajan ki soti nan yon liy depans dirèk jiska 15 pousan nan montan total sibvansyon ou an. Anplis de sa, ki gen ladan revizyon nan liy depans sipò jesyon an, ou bezwen mande apwobasyon Direktè Sibvansyon ou an, epi CEPF ap bezwen trete yon amannman.
Kisa k ap pase ak lajan ki rete nan bidjè mwen de yon ane a yon lòt?
Lajan ki pa depanse nan ane anvan an otomatikman pote pou ane aktyèl la. Si ou pa t kapab akonpli yon aktivite pandan yon peryòd, ou p ap pèdi lajan sa a epi w ap kapab depanse lajan an pandan peryòd kap vini an. Asire w ou kominike nenpòt reta nan plan pwojè w la bay Direktè Sibvansyon w lan.
Si yo te fè m peye frè labank, ki kote mwen ta dwe anrejistre yo?
Ekri frè labank yo nan liy bidjè "Frè Bank ak Asirans".
Lè mwen depanse mwens pase mwen te planifye pou kèk aktivite, èske mwen gen dwa depanse lajan sa yo nan lòt aktivite, oswa konsepsyon nouvo aktivite ki ann akò ak objektif pwojè mwen an?
Ou kapab transfere lajan ki sòti nan atik liy pri dirèk jiska 15 pousan nan kantite total sibvansyon w lan. Si lajan yo transfere reprezante plis pase 15 pousan, ou bezwen mande apwobasyon nan men direktè sibvansyon ou a.
Si yo apwouve l, y ap trete yon amannman. Tanpri avize Direktè Sibvansyon ou a si ou ta renmen itilize lajan an pou nouvo aktivite pou asire w ke li pa mande yon amannman nan kad log pwojè a.
Èske li posib pou itilize fon sibvansyon pou yon depans eksepsyonèl ki gen rapò ak pwojè a men ki pa te planifye kòm yon pati nan pwopozisyon an ak plan travay?
Tout lajan sibvansyon yo dwe itilize pou aktivite ak bidjè ki apwouve nan akò sibvansyon ou a. Si w ta renmen itilize lajan CEPF pou aktivite ki pa te planifye okòmansman, w ap bezwen apwobasyon CEPF anvan w kòmanse nouvo aktivite sa yo. CEPF ap fè konnen si yon amannman nan akò sibvansyon ou nesesè.
Kontwòl kontab
Ki moun ki chwazi oditè a?
Si yo mande yon odit pwojè, benefisyè a pral chwazi yon konpayi odit endepandan, ke CEPF ap apwouve. Chak ane, oditè a pral evalye depans ki fèt ak aktivite ki fèt nan kad sibvansyon an.
Èske CEPF gen yon fòma pi pito pou odit?
Pou odit enstitisyonèl la, CEPF prefere resevwa dokiman an nan fòma PDF. Pou odit pwojè a, tanpri revize epi swiv "dimansyon travay" ki tache ak akò sibvansyon ou an. Si ou bezwen yon modèl odit pwojè, ou ka jwenn youn sou paj sa a.
Èske odit la bezwen sètifye?
Wi, odit la bezwen sètifye, ki vle di ke li ta dwe fè pa yon konpayi odit konplètman akredite ak endepandan.
Èske odit la ta dwe fèt sèlman sou responsablite pwojè a oswa sou òganizasyon an antye?
Sa depann de akò sibvansyon ou a, ki ta dwe presize "odit pwojè" oswa "odit òganizasyon an." Yon odit pwojè a pral teste sèlman tranzaksyon ki gen rapò ak sibvansyon CEPF la, alòske odit òganizasyon an pral teste tranzaksyon yo sou tout aktivite òganizasyon an.
Èske yo ta dwe odit ko-finansman yo tou, lè nou konnen ke fon sa yo pa nesesèman transpòte atravè kont pwojè nou an?
Pou yon odit enstitisyonèl, yo otomatikman sijè a tès. Odit pwojè yo pa ta dwe gen ladan ko-finansman.
Kontak
Si ou gen kesyon sou nenpòt nan sa ki anwo yo, tanpri kontakte Manadjè Sibvansyon ou an.
Annie Kaufmann pou:
- Madagascar ak zile Oseyan Endyen yo
- Forè Ginen nan Afrik Lwès
Caroline Borek pou:
- Forè kotyè nan Afrik lès
- Zile Melanezyen Lès yo
- Mòn nan Azi Santral
kretyen lopez pou:
- Twopikal Andes
- Basen Mediterane a
Mihanta Bakoliarimisa pou:
-Madagaskar ak Zile Oseyan Endyen yo
Priscila Oliveira pou:
- Zile Karayib yo
- Cerrado
Somali Samonn pou:
- Indo-Birmani
- Wallacea
Gabriela Benito pou:
- Repons Rapid pou Kriz Konsèvasyon (R2C2)
Alba Lucia Roncancio pou:
- Pwogram Ti Sibvansyon GEF (SGP)
Paj sa a te kreye pou ede moun ki resevwa sibvansyon CEPF yo konprann egzijans finansye sibvansyon yo a. Si ou gen kòmantè konsènan itilite ak klète enfòmasyon ki anwo yo, tanpri voye l bay Manadjè Sibvansyon ou a oswa bay cepf@cepf.net. Mèsi!