Jere Kondisyon Finansye Sibvansyon Ou a
Si ou se yon sibvansyon CEPF, etap ki pi enpòtan nan prepare pou jere kondisyon finansye ki gen rapò ak pwojè ou a se revize akò sibvansyon ou a. (Si ou se yon aplikan, ou ka revize la vèsyon modèl akò a.)
Nan Dokiman 1 akò w la, w ap jwenn aktivite pwojè ak bidjè CEPF apwouve. Lajan nou yo ka itilize sèlman pou aktivite ki apwouve yo ak dimansyon pwojè yo.
Anba a w ap jwenn plis enfòmasyon ak resous pou ede w navige nan kondisyon CEPF yo. Lè w prepare kounye a pou jan w ap òganize dokiman sipò w yo ap ede w alontèm!
- Lyen ki mennen nan seri videyo oryantasyon sibvansyon yo
- Modèl pou rapò ou ka bezwen soumèt
- Konsèy sou pwosedi akizisyon yo
- Ki sa ou bezwen konnen sou sou-kontra ak sou-sibvansyon
- Kesyon yo poze souvan
Nou konnen sa ka santi tankou anpil, men pa panike. Nou la pou ede! Manadjè sibvansyon ou a toujou disponib pou reponn kesyon ou yo.
Kou Fòmasyon sou entènèt
Pou moun ki resevwa gwo sibvansyon sèlman. Si ou se yon ti sibvansyon, mande ekip aplikasyon rejyonal ou a sou kondisyon yo.
CEPF te devlope seri videyo pou ede benefisyè yo konprann kondisyon finansye sibvansyon yo. Nenpòt moun ki nan òganizasyon w ki patisipe nan jesyon finansye sibvansyon an ak/oswa aplikasyon aktivite pwojè CEPF finanse ta dwe gade videyo yo ki aksesib sou YouTube atravè lyen ki anba yo.
Seri Videyo oryantasyon pou moun ki resevwa sibvansyon yo
Apre w fin gade videyo yo, w ap bezwen pran yon egzamen pou w tcheke konesans ou sou règ ak règleman CEPF yo. CEPF p ap debouse lòt peman bay òganizasyon w jiskaske omwen yon moun nan ekip pwojè w la fin ranpli fòmasyon sa a epi pase egzamen an nan fen a.
Nou ankouraje w pou w revize videyo sa yo pandan tout peryòd sibvansyon w lan si w gen kesyon espesifik sou yon sijè. Si ou pa ka jwenn repons pou kesyon ou a, tanpri kontakte manadjè sibvansyon ou a.
Egzamen oryantasyon pou moun ki resevwa sibvansyon
Klike la a pou w pran egzamen an sou entènèt.
Modèl rapò
Modèl pou rapò komen ak swiv depans tipik yo jwenn anba a. Si òganizasyon w lan deja etabli pwosedi ak egzijans dokiman an plas, ou ka kontinye sèvi ak sa yo, depi yo gen ladan yo enfòmasyon yo mande yo.
Rapò Detaye Tranzaksyon yo
Yon rapò detaye sou tranzaksyon yo—ki rele tou rapò tranzaksyon jeneral yo—se yon fèy calcul Excel ki swiv depans yo fè nan pwojè CEPF ou a pou peryòd rapò espesifik la. Li sipòte rapò finansye gwo sibvansyon yo soumèt atravè ConservationGrants lè li bay lis detay chak depans ki te fèt pandan peryòd rapò a.
Rapò detaye tranzaksyon yo dwe an menm tan ak rapò finansye a. Yon orè tipik se chak trimès ak rapò yo dwe 30 jou apre fen trimès la sou 30 avril, 31 jiyè, 31 oktòb ak 31 janvye. Kèk sibvansyon pral swiv yon orè diferan jan yo detaye nan akò sibvansyon yo.
Si òganizasyon w lan gen yon sistèm kontablite otomatik, w ap jenere rapò a atravè sistèm sa a. Swiv enfòmasyon yo manyèlman se amann, tou.
Si w ap itilize yon sistèm kontablite otomatik oswa manyèl, rapò a ta dwe soumèt nan yon calcul Excel. Chak tranzaksyon ta dwe gen ladan sa ki annapre yo:
- Dat fakti
- Dat peman
- Kategori depans prensipal CEPF (yo jwenn nan rapò finansye sou entènèt ou a)
- Benefisyè
- Deskripsyon nan depans la
- Pousantaj echanj itilize (si ou pa jere pwojè ou an dola ameriken)
Si itil, ou ka chwazi pou itilize youn nan modèl CEPF ki anba yo.
Fòm Dispozisyon Aval yo
Fèy travay
Dapre akò sibvansyon CEPF ou a, ou gen obligasyon pou w swiv tan aktyèl anplwaye nan òganizasyon w lan pase ap travay sou sibvansyon CEPF la. Estimasyon tan, oswa chaj tan anplwaye yo ki baze sou bidjè, yo p ap apwouve. Si gen manm estaf k ap travay sou pwojè CEPF a tan pasyèl, fichye tan yo ta dwe genyen tout lòt donatè pwojè yo ap travay pou yo tou.
Anba a gen kat modèl, ke ou akeyi yo itilize oswa modifye. Ou ka sèvi ak pwòp fòm ou tou, depi li genyen menm enfòmasyon an.
- Angle, Egzanp 1 (Excel - 415 KB)
- Angle, Egzanp 2 (Excel - 48 KB)
- Angle, Egzanp 3 (Excel - 247 KB)
- Angle, Egzanp 4 (Excel - 50 KB)
- Franse, Egzanp 1 (Excel - 22 KB)
- Panyòl, Egzanp 1 (Excel - 16 KB)
Liv Jounal Veyikil la
Yo itilize jounal machin yo pou swiv itilizasyon gaz ak antretyen yon machin ki itilize pou sibvansyon CEPF la. Jounal machin yo bezwen genyen ladan yo:
- Dat vwayaj
- Kote yo kòmanse ak fini
- Kòmanse epi fini lekti odomèt la
- Distans vwayaje
- Rezon pou vwayaj la
- Siyati vwayajè a
- Non chofè a
Anba a gen twa modèl, ke ou akeyi yo itilize oswa modifye. Ou ka sèvi ak pwòp fòm ou tou, depi li genyen menm enfòmasyon an.
- Angle, Egzanp 1 (Excel - 57 KB)
- Angle, Egzanp 2 (Excel - 18 KB)
- Angle, Egzanp 3 (Excel - 18 KB)
Sou-Kontra ak Sou-sibvansyon (Kondisyon Desann)
Si ou gen sou-kontra (sa vle di, konsiltasyon) ak/oswa sou-sibvansyon nan bidjè ou, w ap bezwen antre nan yon akò legalman obligatwa ak moun sa a oswa òganizasyon. Sou-kontraktè yo ak sub-bénéficiaires yo oblije respekte menm tèm ak kondisyon yo defini nan akò sibvansyon CEPF la.
Nou mande pou akò sa yo gen ladan yo kondisyon pou finanse CEPF yo, deklarasyon entegrite a ak kòd konduit la. Ou ka jwenn kloz sa yo nan akò sibvansyon ou an. Yo gen ladan fraz sa a: "Benefisyè a angaje tèt li ekspresman pou enkli dispozisyon sa a nan tout sou-kontra ak sou-sibvansyon ki bay anba Akò sa a." Tanpri kontakte responsab sibvansyon ou an pou jwenn yon kopi kloz ki nesesè yo.
Anvan yo bay nenpòt sub-sibvansyon oswa sou-kontra ki sèvi ak lajan CEPF, moun ki resevwa sibvansyon yo dwe tcheke sou-sibvansyon yo ak founisè sèvis yo epi sove rezilta tès depistaj yo kòm yon pati nan dokiman sipò sibvansyon an. Omwen, moun ki resevwa sibvansyon CEPF yo dwe verifye idantite legal sub-sibvansyon yo ak founisè sèvis yo epi tcheke non verifye sa yo, ki gen ladan non manm kò gouvène respektif yo ak nenpòt anplwaye pwojè yo, kont tout lis sa yo:
- Depatman Trezò Ameriken an – Lis Moun ki Deziyen Espesyalman ak Moun ki Bloke (SDN).
- Lis Konsolide Konsèy Sekirite Nasyonzini
- Lis Sanksyon Inyon Ewopeyen an
- Ministè Ekonomi an Frans
Pou moun ki resevwa lajan Gouvènman Kanada sèlman:
- Lis Kòd Kriminèl Kanada
- Règleman ki mete ann aplikasyon Rezolisyon Nasyonzini yo sou Sipresyon Teworis (RIUNRST)
Organigram akizisyon
Anvan ou achte nenpòt byen oswa sèvis ak lajan CEPF, byen revize akò sibvansyon ou a. Fè anpil atansyon sou Seksyon 7 ("Itilizasyon Fon ak Resous"), Seksyon 11 ("Acha machandiz ak Sèvis") ak Dokiman 2 (politik akizisyon).
Yon fwa ou vin abitye ak politik akò sibvansyon ou a, revize bidjè pwopozisyon ou a epi idantifye ak ekip ou a tout sèvis oswa depans ekipman ki egal oswa ki pi gran pase 5,000 dola ameriken. Sa yo pral mande pou apwobasyon kidonk planifye pou ase tan pou swiv pwosedi akizisyon apwopriye yo.
Pou konsèy etap pa etap sou akizisyon, nou rekòmande ou itilize direktiv akizisyon pou machandiz oswa sèvis, ki gen ladann modèl, anba a, ke ou ka adapte ak itilize.
Byen ak Sèvis
Gid akizisyon
- Anglè (Excel - 23 KB)
- franse (Excel - 31 KB)
- indonesian (Excel - 23 KB)
- Pòtigè (Excel - 31 KB)
- Ris (Excel - 29 KB)
- Panyòl (Excel - 23 KB)
Deklarasyon Entegrite AFD
- Anglè (Pawòl - 31 KB)
- franse (PDF - 146 KB)
- Pòtigè (Pawòl - 33 KB)
- Ris (Pawòl - 29 KB)
- Panyòl (Pawòl - 28 KB)
Bid Comparaison Matrice
- Anglè (Excel - 20 KB)
- franse (Excel - 20 KB)
- indonesian (Excel - 20 KB)
- Pòtigè (Excel - 20 KB)
- Ris (Excel 12 KB)
- Panyòl (Excel - 12 KB)
Achte Lòd
- Anglè (Pawòl - 474 KB)
- franse (Pawòl - 27 KB)
- indonesian (Pawòl - 18 KB)
- Pòtigè (Pawòl - 26 KB)
- Ris (Pawòl - 18 KB)
- Panyòl (Pawòl - 17 KB)
Demann pou dvi
- Anglè (Pawòl - 48 KB)
- franse (Pawòl - 36 KB)
- indonesian (Pawòl - 35 KB)
- Pòtigè (Pawòl - 35 KB)
- Ris (Excel - 27 KB)
- Panyòl (Excel - 25 KB)
Sèl sous jistifikasyon
- Anglè (Pawòl - 101 KB)
- franse (Pawòl - 76.2 KB)
- indonesian (Pawòl - 35 KB)
- Pòtigè (Pawòl - 75.9 KB)
- Ris (Excel - 27 KB)
- Panyòl (Pawòl - 99.2 KB)
Sèvis
Gid akizisyon
- indonesian (Excel - 26 KB)
- Pòtigè (Excel - 32 KB)
- Ris (Excel - 34 KB)
- Panyòl (Excel - 24 KB)
Deklarasyon Entegrite AFD
- Anglè (Pawòl - 31 KB)
- franse (PDF - 146 KB)
- Pòtigè (Pawòl - 33 KB)
- Ris (Pawòl - 29 KB)
- Panyòl (Pawòl - 28 KB)
Bid Comparaison Matrice
- Anglè (Excel - 21 KB)
- franse (Excel - 20 KB)
- indonesian (Excel - 20 KB)
- Pòtigè (Excel - 20 KB)
- Ris (Excel - 12 KB)
- Panyòl (Excel - 12 KB)
Demann pou pwopozisyon
- Anglè (Pawòl - 90 KB)
- franse (Pawòl - 64 KB)
- indonesian (Pawòl - 66 KB)
- Pòtigè (Pawòl - 63 KB)
- Ris (Pawòl - 54 KB)
- Panyòl (Pawòl - 52 KB)
Akò Sèvis
- Anglè (Pawòl - 80 KB)
Sèl sous jistifikasyon
- Anglè (Pawòl - 48 KB)
- franse (Pawòl - 35 KB)
- indonesian (Pawòl - 35 KB)
- Pòtigè (Pawòl - 35 KB)
- Ris (Excel - 27 KB)
- Panyòl (Excel - 25 KB)
Si pwosesis akizisyon an pa fèt kòrèkteman, CEPF ka pa apwouve depans ou yo. Se poutèt sa, tanpri kontakte manadjè sibvansyon ou a pou ede w gide w. Ou ka refere tou nan dyagram ki anba yo.
- Pwosesis akizisyon pou ekipman, angle (PDF - 73 KB)
- Pwosesis akizisyon pou sèvis, angle (PDF - 118 KB)
Si w se yon ti sibvansyon, sonje ke lòt kondisyon ka aplike pou hotspot ou a. Tanpri kontakte ekip aplikasyon rejyonal ou a pou plis konsèy.
Modèl jistifikasyon sèl-sous
Acha machandiz ak sèvis ki egal oswa ki depase US $ 5,000 dwe pase nan yon pwosesis òf (eksplike pi wo a). Sepandan, nan kèk ka eksepsyonèl, acha sa yo ka sèl sous. Nan ka ki ra kote yon pwosesis konpetitif pa posib, depans ou a dwe apwouve alekri pa CEPF anvan ou achte. W ap bezwen soumèt yon jistifikasyon bay CEPF pou seleksyon sèl sous la lè l sèvi avèk modèl ki anba a.
Tanpri sonje ke si w pa jwenn apwobasyon alekri anvan ou achte yon byen oswa yon sèvis sou baz seleksyon yon sèl sous, sa pral lakòz yon deklarasyon dezavwa.
- Anglè (Pawòl - 48 KB)
- franse (Pawòl - 35 KB)
- indonesian (Pawòl - 35 KB)
- Pòtigè (Pawòl - 35 KB)
- Ris (Excel - 27 KB)
- Panyòl (Excel - 25 KB)
Si w se yon ti sibvansyon, sonje ke lòt kondisyon ka aplike pou hotspot ou a. Tanpri kontakte ekip aplikasyon rejyonal ou a pou plis konsèy.
Modèl Odit Pwojè
- Anglè (Pawòl - 35 KB)
Kesyon moun poze souvan
Si ou se yon ti sibvansyon, tanpri konsidere enfòmasyon ki anba a kòm konsèy jeneral, men mande konfimasyon nan men ekip aplikasyon rejyonal ou a paske kèk pwosesis diferan de hotspot a hotspot.
akizisyon
Èske nou bezwen ale ak pi bon mache nan twa òf yo, oswa èske nou ka bay jistifikasyon ki baze sou lòt faktè?
CEPF espere ou chwazi pi bon òf la an tèm de bon jan kalite ak pri; li pa nesesèman bezwen pi bon mache a. Nou fè jijman ou konfyans. Tanpri kenbe jistifikasyon desizyon ou an nan dosye a.
Èske li ase pou mande twa pri quotes, oswa èske mwen bezwen jwenn twa pri quotes?
Ou bezwen jwenn omwen twa pri quotes. Nou sijere ke ou mande omwen senk pou asire ou jwenn minimòm obligatwa twa sitasyon enpòtan.
Mwen ta renmen siyen plis pase yon akò konsiltasyon anba menm sibvansyon CEPF ak menm konsiltan an. Èske sa pèmèt?
Wi, sepandan, devwa a, dimansyon travay la ak peryòd pèfòmans pa dwe sipèpoze.
Kòm yon swivi nan kesyon ki anwo a, si mwen siyen plis pase yon kontra ak menm konsiltan an anba yon sibvansyon CEPF epi chak kontra se mwens pase 5,000 dola ameriken.-men kantite total konbine pou konsiltan an egal oswa pi gran pase 5,000 dola ameriken-kisa mwen bezwen fè?
Nan sitiyasyon sa a, w ap bezwen jwenn omwen twa sitasyon pou sèvis ki nesesè yo anvan ou antre nan yon akò legalman obligatwa ak konsiltan chwazi a.
Rapòte
Èske mwen pral resevwa yon repons nan men CEPF ke yo te soumèt rapò mwen an (anplis repons otomatize Conservation Grants)?
Ou pral sèlman resevwa yon konfimasyon otomatik. Manadjè sibvansyon w ak/oswa direktè sibvansyon w ap suiv ou si w bezwen plis enfòmasyon oswa revizyon.
Èske mwen ka retounen nan rapò yo soumèt epi ranje yo si peryòd rapò a te pase?
Non. Tanpri toujou ranje yon rapò ki sot pase a lè w mete koreksyon an oswa klarifikasyon nan rapò aktyèl la. Yon fwa yo apwouve yon rapò, li fèmen pou koreksyon.
Èske gen nenpòt fòma espesyal pou rapò (finansye ak pèfòmans)?
Wi, rapò sou gwo sibvansyon fèt atravè ConservationGrants. Yon fwa sibvansyon ou a aktif, w ap kapab jwenn aksè nan orè rapò w la atravè menm enfòmasyon pou konekte w ke w te itilize pou devlope pwopozisyon pwojè w la.
Rapò finansye
Kouman pou mwen mande yon peman?
Pou peman inisyal ou a, CEPF ap pibliye montan ki defini nan akò sibvansyon ou a ki baze sou koule lajan kach inisyal ou apwouve a nan seksyon ki rele "peman" lè li resevwa akò sibvansyon ou a. Peman ki vin apre yo pral fèt dapre seksyon "peman" nan akò sibvansyon an lè l sèvi avèk bwat depans ki prevwa a nan rapò finansye w la.
Kouman yo kalkile peman mwen an?
Nan chak rapò finansye ou yo, gen yon bwat "depans ki prevwa" pou antre kantite lajan ou estime ou pral depanse nan pwochen mwa yo. Moun k ap resevwa sibvansyon yo oblije fè rapò chak trimès yo ta dwe estime depans pou senk mwa ki vin apre yo; moun ki gen rapò chak mwa yo ta dwe estime pou twa mwa. Avèk enfòmasyon sa a, sistèm nan ap kalkile peman ou a dapre sa ou te kominike nou ke ou bezwen ak kantite lajan ou toujou genyen nan kont labank ou. CEPF gen dwa pou l redui kantite lajan sa a anvan li lage peman an.
Èske CEPF bezwen wè orijinal tout resi yo?
Toujou kenbe orijinal yo nan dosye, men ou pa bezwen voye yo bay CEPF ak rapò ou yo sof si akò sibvansyon ou oswa manadjè sibvansyon ou mande sa. Si yo mande oswa obligatwa resi yo, kopi yo byen. Yo ta dwe mete orijinal yo disponib pou CEPF pandan vizit lokal oswa odit.
Kijan mwen ta dwe jere to dechanj sou depans sibvansyon CEPF mwen an?
Nou sijere pou w itilize menm pousantaj dechanj ou te resevwa dènye peman an. Ou ka swiv règleman òganizasyon w lan tou konsènan tretman to dechanj yo, depi metòd ou itilize a rete konsistan pandan tout peryòd sibvansyon w lan epi pou w chanje lajan nan pi bon pousantaj ki disponib nan lwa ak règleman ki aplikab yo otorize.
Èske mwen ka transfere lajan ant liy bidjè (egzanp, mèb nan ekipman) ak nan liy bidjè (egzanp, vòl nan aranjman)?
Ou kapab transfere lajan ki sòti nan yon atik liy pri dirèk jiska 15 pousan nan kantite total sibvansyon w lan. Anplis de sa, ki gen ladan revizyon nan atik liy pri sipò jesyon an, ou bezwen mande apwobasyon nan men direktè sibvansyon ou a, epi CEPF ap bezwen trete yon amannman.
Kisa k ap pase ak lajan ki rete nan bidjè mwen de yon ane a yon lòt?
Lajan ki pa depanse nan ane anvan an otomatikman pote pi devan nan ane aktyèl la. Si ou pa t 'kapab akonpli yon aktivite pandan yon peryòd, ou pa pral pèdi lajan sa yo epi yo pral kapab depanse lajan an pandan peryòd pwochen an. Asire w ke w kominike nenpòt reta sou plan pwojè w la bay direktè sibvansyon w lan.
Si yo te fè m peye frè labank, ki kote mwen ta dwe anrejistre yo?
Ekri frè labank yo nan liy bidjè "Frè Bank ak Asirans".
Lè mwen depanse mwens pase mwen te planifye pou kèk aktivite, èske mwen gen dwa depanse lajan sa yo nan lòt aktivite, oswa konsepsyon nouvo aktivite ki ann akò ak objektif pwojè mwen an?
Ou kapab transfere lajan ki sòti nan atik liy pri dirèk jiska 15 pousan nan kantite total sibvansyon w lan. Si lajan yo transfere reprezante plis pase 15 pousan, ou bezwen mande apwobasyon nan men direktè sibvansyon ou a.
Si yo apwouve, yon amannman pral trete. Tanpri notifye direktè sibvansyon ou a si ou ta renmen itilize lajan pou nouvo aktivite pou asire ke li pa mande pou yon amannman nan ankadreman pwojè a.
Èske li posib pou itilize fon sibvansyon pou yon depans eksepsyonèl ki gen rapò ak pwojè a men ki pa te planifye kòm yon pati nan pwopozisyon an ak plan travay?
Tout lajan sibvansyon yo dwe itilize pou aktivite ak bidjè ki apwouve nan akò sibvansyon ou a. Si w ta renmen itilize lajan CEPF pou aktivite ki pa te planifye okòmansman, w ap bezwen apwobasyon CEPF anvan w kòmanse nouvo aktivite sa yo. CEPF ap fè konnen si yon amannman nan akò sibvansyon ou nesesè.
Kontwòl kontab
Èske odit mwen an pwograme nan yon dat apwopriye?
Si w oblije soumèt yon odit enstitisyonèl nan kad sibvansyon w lan, se pou CEPF sa a nan 120 jou apre fen ane fiskal òganizasyon w lan. Si dat limit sa a prezante difikilte pou ou, tanpri kontakte manadjè sibvansyon ou a pou diskite.
Ki moun ki chwazi oditè a?
Si yo mande yon odit pwojè, benefisyè a pral chwazi yon konpayi odit endepandan, ke CEPF ap apwouve. Chak ane, oditè a pral evalye depans ki fèt ak aktivite ki fèt nan kad sibvansyon an.
Èske CEPF gen yon fòma pi pito pou odit?
Pou odit enstitisyonèl la, CEPF prefere resevwa dokiman an nan fòma PDF. Pou odit pwojè a, tanpri revize epi swiv "dimansyon travay" ki tache ak akò sibvansyon ou a.
Èske odit la bezwen sètifye?
Wi, odit la bezwen sètifye, ki vle di ke li ta dwe fè pa yon konpayi odit konplètman akredite ak endepandan.
Èske odit la ta dwe fèt sèlman sou responsablite pwojè a oswa sou òganizasyon an antye?
Sa depann de akò sibvansyon ou a, ki ta dwe presize "odit pwojè" oswa "odit òganizasyon an." Yon odit pwojè a pral teste sèlman tranzaksyon ki gen rapò ak sibvansyon CEPF la, alòske odit òganizasyon an pral teste tranzaksyon yo sou tout aktivite òganizasyon an.
Èske yo ta dwe odit ko-finansman yo tou, lè nou konnen ke fon sa yo pa nesesèman transpòte atravè kont pwojè nou an?
Pou yon odit enstitisyonèl, yo otomatikman sijè a tès. Odit pwojè yo pa ta dwe gen ladan ko-finansman.
Kontak
Si w gen kesyon sou nenpòt nan sa ki anwo yo, tanpri kontakte manadjè sibvansyon ou a.
Caroline Borek pou:
- Basen Mediterane a
- Mòn nan Azi Santral
- Forè Ginen nan Afrik Lwès
- Forè kotyè nan Afrik lès
Annie Kaufmann pou:
- Madagascar ak zile Oseyan Endyen yo
kretyen lopez pou:
- Twopikal Andes
Priscila Oliveira pou:
- Zile Karayib yo
- Wallacea
- Cerrado
Florencia Renedo pou:
- Indo-Birmani
- Twopikal Andes
Paj sa a te kreye pou ede benefisyè CEPF yo navige sou kondisyon finansye sibvansyon yo. Si ou gen fidbak konsènan itilite ak klè enfòmasyon ki anwo yo, tanpri voye l bay cepf@cepf.net. Mèsi!